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天津电力物供应理改变粗放模式迈向精益化管理

2014-10-22 11:58 来源:中联钢
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1014日,在国网客户服务中心北方基地建设现场,国网天津物资公司工作人员上门服务,深入了解施工现场情况,与建设单位、施工单位协调解决物资供应问题。该公司工作人员说:“我们成立了国网北方客服物资供应保障突击队,由项目负责人统筹安排设备生产质量、运输情况、到货情况,密切跟踪设备生产、运输情况,确保各类物资保质、安全、准时到货。目前,工程所需的部分电梯、电锅炉供暖、太阳能采集、中央空调等设备已经运到了现场。”这是国网天津电力开展物资供应与服务的一个缩影。

采购全覆盖 质量大提升

国网天津电力物资部供应质量处处长赵滨滨说,国网天津电力全力推进集中采购全覆盖工作,精心梳理职责界面,持续优化组织方式,确保电网建设和生产经营需求。刚刚结束的迎峰度夏和达沃斯论坛保电物资保障迅速有力,检验了集中采购全覆盖的效果。

“全覆盖首先建立在‘三集五大’体系的基础上,我们把基层单位的零星物资非招标采购权限进一步集中起来,所有二级单位的各类物资需求统一纳入集中采购管控范围。”

“我们仔细梳理了57个业务流程,编制了业务衔接流程图,把工程及服务采购全覆盖作为重点,运用多种采购策略,扎实推进工程及服务采购全覆盖。加强20项重点难点工程、迎峰度夏工程物资供应和保障。明确44类物资的供应周期,制定周转物资储备定额。完成物资调度配送平台二期建设,实施仓储标准化建设,充分发挥电子评标室、供应商服务中心功能作用,完成服务类定点采购和框架协议采购文件,还承担了国家电网公司零星服务采购试点工作。”赵滨滨说。

“我们采取两种策略:一种是对采购规模可预测、单价清晰的项目,采取‘定总量、定单价、定厂’策略,组织招标采购确定协议服务商,开展随路建设的预埋管工程、未达到法定限额的客户工程和统一组织的设备监造、抽检项目的协议招标采购。另一种是对规模不可预测、单价无法确定的成本类采购项目,按照‘不定量、定限价、定厂’策略,以非招标方式确定定点服务商,开展信息运维、审计服务等定点采购工作。”国网天津电力物资部物资督察处员工刘捷强说。

国网天津电力以“内外有别、内外兼修”来推进物资采购全覆盖。对内通过摸清专业需求特点,梳理管理界面,充实人员力量,保障各项采购有序开展,稳步推进采购全覆盖工作;对外通过开展前期调研,针对不同项目的供应特点制定采购策略,确保了采购质量。

国网天津电力加强了年度采购组织策划,全力满足采购时效性、随机性、频繁性的要求,合理规划采购批次,分类制定年度采购方案,绘制采购工作日历图表,纳入二十四节气表,让有需求的基层单位了解采购的时间表、路线图;细化采购全覆盖工作目标,设立工作进度看板,实行月通报,季点评,强化激励约束机制;建立后期评价机制,通过“质量、价格、服务”引导服务商充分竞争,着力提升采购质量。

创新并不神秘 精益并不遥远

“我们对物力集约化管理体系建设做了成效评估和全面总结,对照评估标准,建立体系自我完善、闭环改进机制。分析指标完成情况,重点加强指标常态化分析诊断和过程管控。我们把指标提升与重点工作任务紧密结合起来,为实施精准管理夯实基础。”国网天津电力物资部物资督察处处长冀亚敏说。

国网天津电力全面梳理原来的业务流程,根据管理要求以及实际业务,绘制了物资专业流程架构图,架构图实现了业务全贯通,职责到部门、到单位、到岗位。流程由50条精简为38条,全面压缩流程节点;需要开辟绿色通道的紧急采购流程,节点由19个精简为7个,确保满足应急物资采购需求;推广落实国家电网公司配网采购标准,对17个小类913个品种的配电物资进行标准化,物资采购标准执行率达98%

927日,锡盟—山东1000千伏特高压交流办理变电线路工程(天津段)首基开工,这是天津地区首个特高压电网项目。国网天津物资公司提前介入特高压项目建设工作,明确了特高压工程物资供应工作流程、岗位职责和工作要求,制定了特高压工程物资供应保障方案、设备材料仓储运输方案,及时掌握物资采购供应信息。

“我们过去总以为创新是很神秘的事情,其实创新就在我们的日常工作中”,冀亚敏说。“国网天津电力积极推进物力成本精益化管理,深化物资调配中心建设,积极开展仓储精益化管理;加强采购与物流成本分析,优化采购批次、开发物资成本报表分析指标体系、开展科学库存模型、建立集中协作配送机制、建立物资管理精益改进长效机制;试点开展供应商寄售业务,制定了协议库存物资供应商寄售方案,明确了仓库寄售范围、寄售物资范围、寄售数量、业务操作流程和表单格式,发挥仓储优势、第三方物流配送优势,提高生产运维物资的供应效率;进一步拓宽超市化物资采购范围,把仪器仪表、劳保工作服、配件、辅助设施这些零星物资纳入超市化采购范围,编制采购目录和需求计划,提高了物资供应效率。”(来源: 中电新闻网)

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